「ファイル名なんて、自分が分かれば何でもいいじゃない？」
そう思っている方も多いかもしれません。
しかし、仕事で扱うデータは、自分だけで使うとは限りません。
パソコンが変わる。
サーバーに保存する。
クラウドで共有する。
ホームページへアップロードする。
そんな場面では、ファイル名が原因で思わぬトラブルになることがあります。
今回は、なぜ昔から「半角カタカナやスペースは避けよう」と言われてきたのかをご紹介します。
① 半角カタカナは昔からトラブルメーカー
例えば
ﾋﾟｱﾉﾊｯﾋﾟｮｳｶｲ.mp4昔のWindowsでは普通に使えました。
しかし、
- Mac
- Linux
- NAS
- 古いサーバー
- FTPソフト
などでは文字化けしたり、正しく認識できないことがありました。
現在はUnicodeのおかげで昔ほど問題は起きませんが、古い機器や業務システムでは今でも相性問題が残っている場合があります。
そのため、
ピアノ発表会.mp4のような全角カタカナを使うほうが安心です。
② スペースも意外と厄介
例えば
ピアノ 発表会 完成版.mp4Windowsでは普通に使えます。
ところがWebサーバーへアップロードすると
%E3%83%94%E3%82%A2%E3%83%8E%20...のような見慣れないURLになることがあります。
また、
- コマンドライン
- バッチファイル
- プログラム
ではスペースが区切り文字として扱われるため、思わぬエラーの原因になることがあります。
そのため、多くの会社では
ピアノ_発表会_完成版.mp4や
PianoRecital_Final.mp4のようにアンダースコア（ _ ）やハイフン（ – ）を使います。
③ 記号もなるべく控えよう
意外と困るのが
? * : " < > |これらはWindowsでは使えません。
また
#
&
%
+などもシステムによっては特殊な意味を持つことがあります。
できるだけ
- 英数字
- 日本語
- アンダースコア（ _ ）
- ハイフン（ – ）
程度にしておくと安心です。
④ 「最終版」「完成版」が増殖する問題
仕事をしていると、こんなファイルを見たことはありませんか？
完成
完成2
完成2修正
完成2修正最終
完成2修正最終最新版……
もう何が最新なのか誰にも分かりません（笑）
これは意外と多くの会社で起きています。
ビデオ工房名古屋では日付で管理しています
当社では、基本的には同じファイルを上書き保存して作業を進めます。
ただし、お客様から修正依頼が入った場合や、以前の状態を残しておきたい場合は別名保存を行い、ファイル名の最後に更新日を付けて管理しています。
例えば
ピアノ発表会DVD_20260803さらに修正が入れば
ピアノ発表会DVD_20260805というように保存します。
これなら一覧表示しただけで、
- どれが新しいファイルなのか
- いつ修正したのか
が一目で分かります。
Windowsでも日付順に並びやすく、バックアップを見返すときにも非常に便利です。
もちろん、日付は
20260803のように**「年→月→日」**の順番がおすすめです。
これなら文字順＝日付順になるため、古い順・新しい順がきれいに並びます。
ファイル名は「未来の自分へのメモ」
最近のWindowsでは、日本語もスペースも半角カタカナも、以前ほど問題になることは少なくなりました。
それでも仕事では、
- 他のパソコンで開く
- クラウドで共有する
- 長期間保管する
- システムで自動処理する
という場面がたくさんあります。
だからこそ、
「今は大丈夫」ではなく、「5年後の自分や、一緒に仕事をする人が困らない名前にする」
という考え方が大切です。
ファイル名は単なる名前ではありません。
仕事の品質を支える、小さなルールなのです。一歩です。
ビデオ工房名古屋では、各種イベントのビデオ撮影・記録撮影を行っています。
撮影や映像制作についてご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。
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