暑い…名古屋では35度超えるのが普通な状況になったようで…暑い。
不定期連載のスタッフブログですが今回は連絡ツールについての話です。
FAXは古いと言われてどれだけ経ったでしょうか。
取引先やスタッフとの業務の連絡はデジタルがほとんどですが、それでも弊社ではまだまだ紙でのやりとりがゼロにはなっていない状態です。
本当はある時点でキッパリとみんなでやり方を変えるってことが出来たら良いのだけど、これまでの長年続いている文化を変えるには相応の時間がかかる様です。
取引先の担当者との連絡はメールでのやりとりが基本ですが、稀にメールってサーバの都合で届かなかったり届いてなかったりするんですよね。
ほとんどそんなことは無いのだけど、もっと確実なやりとりをするためにってので「Chatwork」というツールを教えてもらって、今はこれを連絡ツールとして使っています。
とても便利で扱いやすく満足しているのですが、問題点が1つあり…このツールでやりとりするためにはもちろん「相手」にもインストールをしてもらう必要があります。
自分でアプリケーションが自由にインストールできる環境なら問題ないのですが、多くの会社はセキュリティの関係で決められたアプリしかインストールできないんですよね。
そう言えば何年か前の打ち合わせの時に「LINEでビジネスのやりとりは情報漏洩が恐いから、これからはThreemaってアプリが良いよ」って言われてインストールしたのですがその人以外にこのアプリを使ってる人に現状は会っていなくてその人専用ツールになっている…。
そんな訳でChatwork以外にも連絡ツールはあるので、相手のそれぞれのツールに合わせていたらチェックするツールが増えて効率悪くなるので、結局メールでのやりとりが多いのが現状なのかな…なかなか「変える」ってのは難しいですね。
とりあえず、ビデオ工房ではChatworkを推しています！
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